Elke dag doen uw mensen werk dat uw systemen hadden kunnen doen.
Wij koppelen de systemen die u al heeft en automatiseren het handwerk dat uw mensen er elke dag tussen doen — van orderinvoer en facturen tot documenten, rapportages en maatwerk waar het standaardpakket ophoudt. Geen nieuw pakket, geen migratie.
Levert de quickscan niets op dat zichzelf binnen twaalf maanden terugverdient, dan krijgt u de €750 terug. We zeggen liever dat automatiseren hier geen goed idee is dan dat we iets bouwen wat u niet nodig heeft.
Werkritme is één persoon. Ik werk aan maximaal vier implementaties tegelijk, zodat elke klant dezelfde aandacht krijgt. Waarom de scan niet gratis is →
CBS-gemiddelde voor de handel: €39,16 per gewerkt uur (2024).
Eén streepje is één keer per dag.
Dit proces kost u nu €3.840 per maand. Een quickscan die uitzoekt of het beter kan, kost €750 — eenmalig.
Hoe we dit berekenen
21 werkdagen per maand, bouwkosten van €8.500 voor dit proces en €650 per maand beheer. We rekenen dat 55 tot 80 procent daarna zonder tussenkomst verloopt — de rest houdt bewust een menselijke controle. De loonkosten komen van CBS (85291NED, 2024); het aantal keer en de minuten zijn startwaarden die u zelf bijstelt. Een bandbreedte, geen belofte voor uw situatie.
Zelfde werk, ander ritme
Boven staat hoe het nu gaat: het werk komt de hele dag binnen, maar uw mensen werken het in een paar momenten weg — met een staart die na vijven doorloopt. Onder staat hetzelfde volume, afgehandeld op het moment dat het binnenkomt.
De aantallen volgen de rekenmachine hierboven. Verzet de schuifjes en deze dag verandert mee.
Zes keer per dag gebeurt er iets wat niemand had hoeven doen
Bijna elk bedrijf herkent er minstens één. Wie er drie herkent, verliest er waarschijnlijk een halve baan aan.
- Een order komt binnen als PDF en iemand typt hem over in het ERP.
- De maandrapportage kost twee dagen omdat de cijfers uit vier systemen moeten komen.
- Iemand zoekt in oude mails naar wat er ook alweer met deze klant is afgesproken.
- Facturen worden met de hand gecodeerd omdat het pakket ze niet uit de PDF haalt.
- In een Excel-bestand wordt bijgehouden welke certificaten wanneer verlopen.
- Een klant belt over zijn bestelling en er zijn drie schermen nodig voor het antwoord.
Past uw situatie in geen van deze zes? Dan bouwen we maatwerk — dat is precies waar een standaardpakket ophoudt en wij beginnen. Bekijk alle dertig voorbeelden →
Zes branches waar we de systemen kennen
We werken het liefst in een branche die we al kennen, omdat het tweede project dan beter is dan het eerste.
Orders die zichzelf invoeren
Inkooporders uit mail, PDF en Excel. Artikelnummers van uw klant gematcht aan uw eigen SKU's, prijs en voorraad gecontroleerd, order in het ERP.
Bekijk de oplossing → InstallatietechniekWerkbon eruit, factuur erin
Uren, materiaal en meerwerk uit app, PDF of foto. De planner klopt niets meer over en de monteur levert niets meer na.
Bekijk de oplossing → Recruitment & uitzendDe administratie tussen de plaatsingen
Uw ATS doet het cv-werk vaak al. De tijd verdwijnt ertussen: uren controleren, factureren, certificaten bewaken.
Bekijk de oplossing → Transport & logistiekDe rit is gereden, de factuur nog niet
Vrachtbrieven druppelen binnen en elke verlader wil zijn eigen portaal. Pas weken later blijkt of de rit uitkon.
Bekijk de oplossing → Glastuinbouw & sierteeltPartijen, papier en pieken
Korte doorlooptijden en lange papieren sporen. Bij seizoenspieken groeit de administratie mee terwijl er niemand extra is.
Bekijk de oplossing → VoedingsmiddelenHet dossier vult zichzelf
Herkomst, batch, temperatuur, specificatie, etiket. Dat klopt meestal wel — het kost alleen onevenredig veel handwerk.
Bekijk de oplossing →Negentig procent is makkelijk. De rest bepaalt of het werkt.
Een order uitlezen kan iedereen tegenwoordig. Of een automatisering het houdt, hangt af van de gevallen die niet in het voorbeeld staan.
- Uw klant bestelt op zíjn artikelnummer. Waar staat de vertaaltabel naar uw SKU, en wat gebeurt er bij een nummer dat er nog niet in staat?
- De order komt binnen via de mail én via het portaal. Welke wint, en hoe herkent u dat het dezelfde is?
- Twee van de vijf regels zijn op voorraad. Deellevering, backorder, of wacht de hele order?
- De bijlage is een scan van een fax met een handgeschreven aantal erbij. Wie kijkt daarnaar?
Begin met één proces
Vertel welk werk bij u het vaakst wordt overgetypt. Blijkt automatiseren daar geen goed idee, dan hoort u dat in het eerste gesprek — vóór er een factuur is.
€750, waarvan €500 verrekend bij opdracht. Binnen één werkdag telefonisch contact.